根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2014年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：

一、信息维护的对象

申请2014年度招生的全体导师（含申请2014年度新上岗的导师）。未在本系统中维护数据的导师将不能在2014年招生。

注：按中国科学院大学导师管理规定，导师在退休前三年不得招生。

二、信息维护的流程

（一）已有导师资格的导师网上信息维护工作流程如下：

1、进入系统

导师从教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。如果忘记用户名和密码，请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码，输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。如果使用找回的用户名和密码仍然不能登录系统，请联系中国科学院大学网络中心，电话：010-88256622。

2、维护信息

从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。“学科专业1”为导师在2014年的招生专业，“研究方向1”为导师在2014年的招生方向。

从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。

3、浏览申请表

从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。

4、提交申请表

从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

（二）2014年度新上岗导师的申请与该导师的年度招生申请同时进行。网上信息维护工作流程如下：

1、进入系统

导师从教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人2014年度新上岗导师申请表中所填写的电子邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统，选择“培养单位教育管理干部”角色。（5月28日以后开通系统）

2、填写申请表

导师按照以下顺序填写信息：

从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。“学科专业1”为导师在2014年的招生专业， “研究方向1”为导师在2014年的招生方向。

从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。计划招生数请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写，硕士和博士的计划招生数均不得超过3个。

注：系统中标注“*”的为必填字段。

3、浏览申请表

从功能菜单“导师遴选”—“资格申请表预览”、“招生申请表预览”中对申请表的各项内容进行预览。

4、提交申请表

从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。

提示：所有信息维护完毕后需点击“提交申请表”才有效。

三、工作时限

请已有导师资格的导师于2013年6月6日之前完成2014年招生导师信息维护工作。

请申请2014年新上岗的导师于2013年5月28日至6月6日之间完成信息维护及导师资格申报工作。

四、其他说明

根据《中国科学院地质与地球物理所研究所兰州油气资源研究中心导师条例规定》，导师指导的研究生总数不得超过8名，每年招生人数不超过2名。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人事教育处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年5月28日